Verslo valdymo sistema yra praktiškas ir naudingas įrankis, kurį išbando vis daugiau verslų visoje Lietuvoje. Kokie ženklai išduoda, kad jos reikia ir Jums?

Jūsų verslas sėkmingas

Pirmas dalykas, kuris rodo, kad verslo valdymo sistema yra reikalinga tas, kad Jūsų verslui puikiai sekasi. Tai reiškia, kad jie yra įsitvirtinusi, sėkminga įmonė, kuri organiškai augo per kelerius metus. Žinoma, kitoms verslo rūšims būtų naudinga tokia sistema, kokią mes sukuriame, bet galiausiai jūsų verslas turi būti tam tikro dydžio ir sudėtingumo, kad pamatytumėte visus jos teikiamus pranašumus.

Darbe naudojate daug skaičiuoklių sistemų

Skaičiuoklės yra nepaprastai naudingas ir galingas įrankis, leidžiantis asmenims greitai ir lengvai tvarkyti didelius duomenų ir informacijos kiekius. Tačiau naudojant skaičiuokles, pavyzdžiui, duomenų bazėje, yra apribojimų ir problemų. Pirma, skaičiuoklės sukurtos taip, kad vienu metu su jomis dirbtų ne daugiau kaip keli žmonės, daugiau nei tai, ir pradėsite kilti konfliktų ir problemų dėl duomenų. Antra, skaičiuoklių pobūdis yra tas, kad jos yra nepriklausomi failai, o tai reiškia, kad jas lengva saugoti įvairiose vietose, o tai padidina informacijos kaupimosi problemas. Todėl jeigu taip jaučiatės ir Jūs, gali padėti verslo valdymo sistema.

Pastebėjote, kad dubliuojasi duomenys

Atsieti procesai, informacijos kaupikliai ir platus skaičiuoklių naudojimas visada lemia vieną dalyką – duomenų dubliavimą. Nematydami kitų verslo sričių ir jų informacijos, skirtingi skyriai gali lengvai kopijuoti tuos pačius duomenis. Bėda ta, kad pradėjus gauti prieštaringas ataskaitas, tariamai naudojant tuos pačius duomenis, galite turėti visiškai skirtingus požiūrius į verslą. Paprasčiau tariant, dubliuojant duomenis atsiranda klaidų, netikslumų ir gaištamas laikas.

Daug rankinio duomenų įvedimo ir (arba) apdorojimo

Kai informacija neperduodama tarp skyrių, vis tiek turėsite perkelti ją iš vieno į kitą. Tai paprastai reiškia, kad reikia daug rankiniu būdu įvesti ir apdoroti duomenis. Jei jūsų versle yra žmonių, kurie praleidžia laiką perkeldami duomenis iš vienos sistemos ar skaičiuoklės į kitą, tai didžiulis išteklių švaistymas. Jie atlieka darbą, kuris gali būti automatizuotas ir nereikėtų įvesti rankiniu būdu. Tad verčiau pasirūpinti kokybiška verslo valdymo sistema.